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Ultimus系统完成流程自动化

日前，Ultimus宣布：RexamBeverageCan南美公司运用UltimusBPMSuite，在不到一年的时间内，已成功实施超过15支以上的流程自动化，成本立即降低，公司组织间的工作效率得以提高。Ultimus是企业业务流程管理(BusinessProcessManagement,他们不再为资金忧愁BPM)与工作流程自动化软件与服务的领导厂商，“以最短时间创造最大的商业价值”是他们的宗旨。

Rexam是全球五大消费品包装集团之一，也是全球最大的饮料封装制造商；在全球20余国拥有超过90个生产基地，主要客户来自饮料、美容、医药与食品产业。

RexamBeverageCan南美公司运用ERP系统进行所有的生产管理。然而，不久前公司意识到，ERP系统的技术面并不能顾2、如何预防电子拉力实验机的误差及到人性化的需求，所以无法成为所有业务的平台。Rexam因此转向采用UltimusBMP平台，在满足技术需求之余，也能缔造事业的成功。

Rexam首先实施的是广泛实用且效果显著的差旅费用流程。这支流程涉及到公司内部40%%以上的人员，使原本毫无章法的差旅费用流程得到优化和改善，转入自动化系统，而且Rexam在流程改善和优化的同时，所涉及到的相关人员不会因为流程的调整而受到任何影响。以上这些使Rexam更加坚信采用UltimusBPM平台后所带来的价值。

RexamBeverageCan南美公司技术经理MarceloRamires表示：“使用传统软件时，每个人都必须完成自己的部分，否则整个项目必定失败。但是，BPM不仅确保每个人不只是流程的一部分，六角螺栓而且也应负起。为了要负起，我们才了解到需要采用UltimusBPMSuite作为业务管理平台。当然，我们的ERP系统也有工作流模块，但因功能不够强大，无法满足我们的要求。而Ulitimus则具有很大的弹性，使我们有能力随时根据当前实际需要调整业务流程。它改变了我们的工作方式。”

以差旅费用流程为基础，Rexam随后实施了差额控管(DivergenceCon－trol)流程。六个月前，即便是Rexam的ERP系统，也难以控制存在于发票与采购单之间达90%%的差额，原因是它必须通过繁琐低效的人工审核、更改发票，才能够反应出适当的数字，而采用UltimusBPMSuite后，Rexam便能托链轮在ERP与使用者间建立起一座桥梁，藉以管控发票收受的整个过程，一旦出现差额，UltimusBPMSuite会自动发起流程，及时要求相关人员进行处理。有了这样一套业务管理平台使Rexam的差额已经降到10%%，生产力也随之大幅提高。

Ultimus副总裁指出：“过去一年，Rexam成功实施超过15支流程，每支流程约需30天进行需求调研、分析设计和开发实施。公司深知B家电外壳PM的价值，也了解和公司业务有关的人员必须参与其中。每新增一支流程，就增加一分Ultimu虽然是首次试水新材料展览会s作为其业务管理平台除毛器的机会，因为Rexam以广泛实用且效果显著的自动化流程作为项目实施的切入点，很容易就能证明其ROI。”

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